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業(yè)務(wù)流程管理借SOA再展雄風(fēng)

   業(yè)務(wù)流程管理(BPM)與其說(shuō)是一項(xiàng)技術(shù),還不如說(shuō)是一門商業(yè)學(xué)科,要確保面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA)能夠提供商業(yè)價(jià)值,它就必不可少。而且BPM對(duì)于那些需要應(yīng)對(duì)類似《薩班斯-奧克斯利法》這些要求公司定義流程的法規(guī)的企業(yè)來(lái)說(shuō)也很重要。因此,Gartner在其新近公布的“2008年十大戰(zhàn)略性技術(shù)”中,業(yè)務(wù)流程管理名列其中。BPM在經(jīng)歷了數(shù)十年的發(fā)展后,如今,正悄然掀起一場(chǎng)流程管理的熱潮。

通曉管理的人都知道,業(yè)務(wù)流程管理(Business Process Management,BPM)并不是一個(gè)新的管理思想。早在上個(gè)世紀(jì)初,法國(guó)管理學(xué)家亨利·法約爾就開(kāi)創(chuàng)了管理過(guò)程學(xué)派,后經(jīng)美國(guó)哈羅德·孔茨等管理學(xué)者的發(fā)展,成為現(xiàn)代管理理論的主流學(xué)派。管理過(guò)程學(xué)派研究的對(duì)象就是管理的過(guò)程和職能。

因此從20世紀(jì)80年代后期起,很多學(xué)者開(kāi)始把企業(yè)流程管理放到一個(gè)更廣泛的意義上來(lái)闡述。為了區(qū)別于生產(chǎn)管理課程中的“流程”概念,“業(yè)務(wù)流程”的說(shuō)法開(kāi)始流行。現(xiàn)在,“流程”的概念已經(jīng)今非昔比,它幾乎滲透到了管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

BPR的低谷和BPM的產(chǎn)生

客觀地說(shuō),業(yè)務(wù)流程最開(kāi)始是以BPR(業(yè)務(wù)流程重組,Business Process Re-engineering)風(fēng)靡全球的,但是風(fēng)靡之后是大量失敗的案例。1995年,BPR的創(chuàng)始人之一哈默在《華爾街日?qǐng)?bào)》的一次訪談中承認(rèn)了自己的錯(cuò)誤: 70%的BPR項(xiàng)目不僅沒(méi)有取得預(yù)期的成果,反而使事情變得更糟。1996年美國(guó)的“商業(yè)周刊”也發(fā)表了題為“重組循環(huán)”的質(zhì)疑文章,世界范圍內(nèi)一度出現(xiàn)談BPR色變的局面。

面對(duì)觸目驚心的失敗率,理論界和企業(yè)界痛定思痛,充分了解了導(dǎo)致BPR項(xiàng)目失敗的原因并進(jìn)行了認(rèn)真分析總結(jié),認(rèn)為: 流程管理不僅是“重組”大拐彎,流程的持續(xù)改進(jìn)更關(guān)鍵。在此思想影響下業(yè)務(wù)流程領(lǐng)域產(chǎn)生了其他新的概念和方法: 業(yè)務(wù)流程創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程改進(jìn)等。同時(shí)BPM技術(shù)是從早期的工作流管理、EAI、流程自動(dòng)化、流程集成、流程建模、流程優(yōu)化等技術(shù)中發(fā)展起來(lái)的,技術(shù)上兼收并蓄,內(nèi)涵豐富,目前由于SOA的出現(xiàn),BPM因而充實(shí)進(jìn)了更豐富的內(nèi)容。可以說(shuō)現(xiàn)在的BPM是BPR、IT技術(shù)為了適應(yīng)管理的需要融合進(jìn)化而成,變得更有生命力。

BPM熱潮的推動(dòng)力

那么,為什么業(yè)務(wù)流程管理在今天又成為企業(yè)管理的焦點(diǎn)呢?

首先,對(duì)戰(zhàn)略的重視轉(zhuǎn)為對(duì)支持戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的流程的重視。

20世紀(jì)90年代,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,以時(shí)間為基礎(chǔ)的競(jìng)爭(zhēng)模式成為企業(yè)管理關(guān)注的要點(diǎn),正是對(duì)競(jìng)爭(zhēng)認(rèn)識(shí)的深化轉(zhuǎn)為對(duì)流程的重視。關(guān)注時(shí)間的流程管理和提高效率的信息系統(tǒng)應(yīng)用融為企業(yè)管理的組成部分。因此,關(guān)注時(shí)間和效率的企業(yè)流程被認(rèn)定為一種企業(yè)資源,成為當(dāng)今企業(yè)管理的焦點(diǎn)。

其次,面對(duì)席卷全球的信息化浪潮和日益激化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)的問(wèn)題愈加突出,直接導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法快速適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,因此,企業(yè)必須通過(guò)更加高效的運(yùn)作系統(tǒng)來(lái)不斷提高自身的應(yīng)變能力和適應(yīng)能力,這其中BPM是最為重要和有效的方式之一。

第三,BPM的內(nèi)涵日益豐富吸引了不同方面關(guān)注者的“眼球”,成為解決流程領(lǐng)域綜合性問(wèn)題的框架和思想。

BPM作為管理技術(shù),是企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略選址、設(shè)施規(guī)劃、庫(kù)存控制、運(yùn)輸優(yōu)化和建立完善的管理體系的核心工具和方法。企業(yè)流程管理不僅是企業(yè)流程再造,而且成為最新的管理理論和模式的核心內(nèi)容。

第四,ERP應(yīng)用的發(fā)展日益凸現(xiàn)BPM的重要性,ERP方法逐漸科學(xué)化,BPM成為ERP實(shí)施成功的保障。

對(duì)于已經(jīng)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP的應(yīng)用要將信息技術(shù)融合為企業(yè)業(yè)務(wù)流程的組成部分。ERP必須與企業(yè)的流程管理現(xiàn)狀相適應(yīng),必須有利于企業(yè)流程管理的提高。因此,ERP等軟件不能與流程管理分離,BPM是企業(yè)成功實(shí)施ERP的基石。企業(yè)如果需要借助IT項(xiàng)目提高管理水平,進(jìn)行相應(yīng)的基本流程和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化或重組,則必須實(shí)施BPM。

BPM發(fā)展趨勢(shì)

BPM作為業(yè)務(wù)流程理論和工具的綜合,它的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程,它的未來(lái)則呈現(xiàn)誘人的前景。BPM的管理理論和方法從以有形的現(xiàn)場(chǎng)流水線管理發(fā)展為以無(wú)形信息為內(nèi)容的業(yè)務(wù)流程管理,未來(lái)可以從三個(gè)方面概括它的趨勢(shì):

● 海納百川,管理融合

與BPR理論同時(shí)出現(xiàn)的還有業(yè)務(wù)流程改善(BPI)、全面質(zhì)量管理(TQM)、Six Sigma、流程變化管理等,這些理論可以被看成是防止BPR高風(fēng)險(xiǎn)的補(bǔ)充形式或風(fēng)險(xiǎn)弱化形式,以緩和漸進(jìn)的方式從局部領(lǐng)域開(kāi)始,逐級(jí)對(duì)流程資產(chǎn)進(jìn)行優(yōu)化。這些成熟的和最新的理論完善、充實(shí)了BPM理論體系,BPM的定義、它的操作方法、支持工具、適用范圍正在得到全面的研究和發(fā)展。

● 套件化

BPM來(lái)源于工作流技術(shù)、系統(tǒng)集成、ERP等技術(shù),目前它正在將工作流、應(yīng)用集成、業(yè)務(wù)規(guī)則和績(jī)效管理等復(fù)雜的應(yīng)用環(huán)境逐漸聚集,形成BPM套件。BPM套件的優(yōu)勢(shì)是把人工工作流、應(yīng)用集成、業(yè)務(wù)規(guī)則和績(jī)效管理等應(yīng)用環(huán)境的管理置于統(tǒng)一管理的平臺(tái)之內(nèi),新一代集成BPM套件開(kāi)始理清這種復(fù)雜的應(yīng)用環(huán)境,為業(yè)務(wù)與IT協(xié)作提供新的對(duì)話平臺(tái)。BPM套件是用于開(kāi)發(fā)和運(yùn)行管理業(yè)務(wù)流程軟件的集成套件,用戶無(wú)須整合來(lái)自不同廠商的不同技術(shù)就可以建模、部署和監(jiān)測(cè)BPM系統(tǒng)。

目前,BPM套件的另一個(gè)新趨勢(shì)就是與績(jī)效管理結(jié)合起來(lái),BPM產(chǎn)品的流程引擎通常以事件的形式報(bào)告某一數(shù)據(jù)和狀態(tài)的快照,以便用于績(jī)效管理。另外,通過(guò)將SOA技術(shù)和BPM的結(jié)合,簡(jiǎn)化BPM套件產(chǎn)品的處理機(jī)制、幫助IT人員更好地維護(hù)服務(wù)的策略,同時(shí)對(duì)SOA所連接到的系統(tǒng)產(chǎn)生更好可見(jiàn)度。

● 智能化

隨著B(niǎo)PM應(yīng)用的深入,BPM正在呈現(xiàn)出智能化的誘人前景。體現(xiàn)在業(yè)務(wù)規(guī)則的專家化、績(jī)效監(jiān)控和流程優(yōu)化的智能化。

企業(yè)流程不僅是一個(gè)概念,已經(jīng)成為一種知識(shí)。建立企業(yè)流程專家知識(shí)庫(kù),是指在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流與程序流的分離,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)大部分環(huán)境變化通過(guò)修改規(guī)則庫(kù)或知識(shí)庫(kù)即可滿足,提高流程的柔性。BPM不是簡(jiǎn)單的IT項(xiàng)目和流程的規(guī)范,它更是知識(shí)的創(chuàng)造、擴(kuò)散和應(yīng)用過(guò)程,即知識(shí)管理過(guò)程,只有將BPM和知識(shí)管理結(jié)合起來(lái),才能為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價(jià)值。

業(yè)務(wù)流程可以通過(guò)分析業(yè)務(wù)流程執(zhí)行期間捕捉到的一些關(guān)鍵度量來(lái)得到改進(jìn),在實(shí)際需要時(shí)將業(yè)務(wù)事件轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)流程和企業(yè)運(yùn)作能夠利用的形式付諸實(shí)施。為此,業(yè)務(wù)流程監(jiān)控BAM (Business Activity Monitoring,BAM)解決方案應(yīng)該能夠識(shí)別在該環(huán)境中正在發(fā)生的事情,解釋這種信息的意義,并決定對(duì)此如何行動(dòng)。要識(shí)別重大事件需要一些高級(jí)的分析方法和業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng),這些分析方法和業(yè)務(wù)規(guī)則系統(tǒng)應(yīng)該能夠在其他事件和企業(yè)運(yùn)作歷史的上下文環(huán)境中解釋事件。這是一個(gè)自我調(diào)整的策略,當(dāng)被應(yīng)用到業(yè)務(wù)活動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)中時(shí),將實(shí)現(xiàn)智能化的BPM。

BPM與精益管理

傳統(tǒng)的精益管理思想為企業(yè)描繪了美好的藍(lán)圖,而B(niǎo)PM則為實(shí)現(xiàn)精益管理提供了絕佳的途徑。

精益生產(chǎn)LP (Lean Production)的核心思想就是力求消除一切浪費(fèi),追求盡善盡美,稱之為“世界級(jí)制造技術(shù)的核心”。精益生產(chǎn)方式的優(yōu)越性不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)制造系統(tǒng),同樣也上升到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、協(xié)作配套、營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)以及經(jīng)營(yíng)管理等各個(gè)方面,上升到精益管理,它將成為21世紀(jì)標(biāo)準(zhǔn)的全球企業(yè)管理體系。

業(yè)務(wù)流程管理的主旋律之一就是使最終產(chǎn)出(不管是實(shí)體產(chǎn)品還是無(wú)形服務(wù))具有更好的一致性和穩(wěn)定性,它更能適應(yīng)按需生產(chǎn)的要求和消費(fèi)理性提高對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的高水準(zhǔn)要求。精益生產(chǎn)依托于制造流程,而業(yè)務(wù)流程管理依托于業(yè)務(wù)流程,從這個(gè)方面講BPM追求的是業(yè)務(wù)流程的精益,精益管理和BPM追求的目標(biāo)是一致的。

BPM實(shí)現(xiàn)流程精準(zhǔn)化

精益生產(chǎn)采用準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)、零庫(kù)存、一個(gè)流生產(chǎn)及自動(dòng)化等先進(jìn)的生產(chǎn)管理手段,來(lái)提高企業(yè)的管理水平。BPM強(qiáng)調(diào)量化流程績(jī)效目標(biāo),沒(méi)有量化就沒(méi)有精確。

一個(gè)業(yè)務(wù)流程好壞優(yōu)劣的評(píng)定,不能只憑感覺(jué)和印象。流程的指標(biāo)是考核流程績(jī)效的客觀度量,正是流程精準(zhǔn)化的體現(xiàn)。最常用的流程指標(biāo)是流程及業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行周期(Lead-time),即完成某一個(gè)流程或業(yè)務(wù)活動(dòng),需要的時(shí)間周期。如發(fā)貨流程中的包裝完好率和運(yùn)輸準(zhǔn)時(shí)率等。

BPM實(shí)現(xiàn)卓越管理之目標(biāo)

精益管理強(qiáng)調(diào)“非常準(zhǔn)時(shí)”和“按需要生產(chǎn)”,它要求生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的準(zhǔn)時(shí)化,沒(méi)有不必要的物流停頓和庫(kù)存,按用戶的質(zhì)量、數(shù)量和交貨期要求進(jìn)行生產(chǎn)。準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)通過(guò)對(duì)生產(chǎn)流程的物流和信息流的改善得以實(shí)現(xiàn)。顧客想要的是: 快速、正確、便宜和容易。精益管理的要求則是實(shí)現(xiàn)最快速度、準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)量、成本最優(yōu)、服務(wù)最周到。同樣BPM以卓越管理目標(biāo)為中心,追求在產(chǎn)品質(zhì)量、成本和服務(wù)方面的不斷完善。

BPM和卓越管理有同樣的追求,如最低的庫(kù)存、最短的生產(chǎn)周期、最合理的資源利用、最高的生產(chǎn)率、最低的生產(chǎn)成本、準(zhǔn)確的交貨日期、最強(qiáng)的市場(chǎng)適應(yīng)能力等等。在BPM的解決方案中這個(gè)卓越管理是可設(shè)計(jì)、可模擬、可測(cè)量的。BPM通過(guò)持續(xù)性的活動(dòng),不斷改變,追求卓越。

但是經(jīng)過(guò)精益改造的企業(yè)發(fā)現(xiàn),精益生產(chǎn)是沒(méi)有辦法一步到位的,精益的改善是永無(wú)止境的。BPM雖然確立了卓越的、可衡量的流程目標(biāo),但它也是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)管理工作。

BPM是團(tuán)隊(duì)管理的高度體現(xiàn)

精益管理強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)在管理中的作用,把員工的智慧和創(chuàng)造力視為企業(yè)的寶貴財(cái)富和未來(lái)發(fā)展的原動(dòng)力; 精益管理的所有方法,最終要通過(guò)全體員工的工作和勞動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。小組工作法則是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的組織基礎(chǔ)。小組工作法的思想源于它對(duì)人在企業(yè)中作用的全新認(rèn)識(shí),小組工作法繼承東方文化的中庸思想,即強(qiáng)調(diào)了每一個(gè)人的積極性和創(chuàng)造性,又強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,讓職工更多地參與企業(yè)事務(wù),培養(yǎng)職工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),把職工利益和企業(yè)利益緊緊結(jié)合在一起,這是小組工作法取得成功的精神支柱。

BPM實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的面向職能管理轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛄鞒坦芾怼P碌钠髽I(yè)觀強(qiáng)調(diào)流程和整體,關(guān)鍵是讓企業(yè)的員工能夠樹(shù)立流程的觀點(diǎn),并按企業(yè)流程來(lái)管理和運(yùn)作企業(yè)。業(yè)務(wù)流程中每個(gè)角色在BPM完成后往往是原管理區(qū)域的優(yōu)秀人員,他們將成為新項(xiàng)目、新流程線的核心。BPM通過(guò)生命周期各階段,建立了對(duì)整個(gè)流程目標(biāo)分析、標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化設(shè)計(jì)、自動(dòng)化和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)以流程為單位的團(tuán)隊(duì)考核,整個(gè)團(tuán)隊(duì)打破部門壁壘在流程整體利益上組成高效的企業(yè)細(xì)胞。

BPM實(shí)現(xiàn)客戶至上的管理模式

精益管理認(rèn)為企業(yè)為了保持和擴(kuò)大市場(chǎng)份額,先要有相對(duì)穩(wěn)定的銷售渠道和客戶,為了保證產(chǎn)品的質(zhì)量和技術(shù)含量,必須有相對(duì)穩(wěn)定的原材料和配套件以及協(xié)作件的供應(yīng)商。企業(yè)同其銷售代理、客戶和供應(yīng)商的關(guān)系,已不再簡(jiǎn)單地是業(yè)務(wù)往來(lái)對(duì)象,而是利益共享的合作伙伴關(guān)系,這是現(xiàn)代管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。

BPM則通過(guò)將和客戶直接相關(guān)的流程設(shè)為關(guān)鍵流程,并將成本、服務(wù)、質(zhì)量、時(shí)間設(shè)為核心指標(biāo),部署相應(yīng)的解決方案,實(shí)現(xiàn)客戶至上的管理模式,把顧客利益和企業(yè)利益統(tǒng)一于企業(yè)目標(biāo),為真正實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的運(yùn)營(yíng)方式提供了可能。

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